Matrika a evidencia

    

ODDELENIE MATRIKY A EVIDENCIE OBYVATEĽSTVA

Na úseku matriky

  • zabezpečuje výkon matričnej agendy (rodnej, sobášnej a úmrtnej) v súlade s platnou legislatívou
  • plní úlohy, v súlade s požiadavkami Ministerstva vnútra SR a Okresného úradu Košice, súvisiace s matričnou agendou
  • spolupracuje s orgánmi činnými v trestnom konaní a s Úradom práce sociálnych vecí a rodiny
  • pripravuje podklady pre Štatistický úrad SR
  • vykonáva opravy údajov v REGOB SR
  • vedie archív matričného úradu a vedie archív matričných kníh od roku 1939 1945 za obce Myslava, Bukovec, Pereš a od roku 1982 za Matričný úrad Košice
  • pripravuje zbierky listín matričného úradu pre Okresný úrad Košice
  • preberá hlásenia o úmrtí občanov bez konkrétnej adresy zomrelých v matričnom obvode Košice II počas 24 hodín
  • spolupracuje s Ministerstvom zahraničných vecí SR pri zabezpečení sobášov s cudzincom na území SR a v cudzine
  • poskytuje informácie Migračnému úradu MV SR za účelom odhaľovania uzavretia manželstva za účelom získania pobytu na území SR a odhaľovania falošných dokladov.

Na úseku evidencie obyvateľstva

  • vedie evidenciu pobytu obyvateľstva pre mestskú časť
  • plní úlohy vyplývajúce zo zákona o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov SR
  • plní úlohy súvisiace s prípravou volieb, referenda a sčítania ľudu
  • plní úlohy súvisiace s Integrovaným obslužným miestom.

Na úseku vnútornej správy

  • zabezpečuje vybavovanie rôznych druhov dožiadaní podľa platných právnych predpisov týkajúcich sa obyvateľov mestskej časti, spolupracuje s orgánmi činnými v trestnom konaní a v rámci súčinnosti zverejňuje doručené verejné vyhlášky
  • potvrdzuje údaje o osobných a rodinných pomeroch obyvateľov mestskej časti
  • zabezpečuje výkon osvedčovania listín a podpisov na listinách
  • prejednáva priestupky riešenie zásahu do pokojného stavu v zmysle § 5 zákona č. 40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka v platnom znení.

Oddelenie matriky a evidencie obyvateľstva spolupracuje s príslušným oddelením pri:

  • tvorbe programového rozpočtu mestskej časti
  • tvorbe všeobecne záväzných nariadení mestskej časti
  • zostavovaní plánu a pri procese verejného obstarávania tovarov a služieb
  • vybavovaní podnetov, sťažností a petícií občanov mestskej časti
  • poskytovaní informácií v zmysle zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám
  • príprave podkladov a materiálov na rokovania miestneho zastupiteľstva, miestnej rady, komisií a pri odpovediach na interpelácie poslancov miestneho zastupiteľstva.