Ekonomické oddelenie

EKONOMICKÉ ODDELENIE

V oblasti rozpočtovania

  • zodpovedá za zostavenie viacročného programového rozpočtu, metodicky usmerňuje rozpočtový proces
  • vypracováva výsledky hospodárenia mestskej časti a predkladá ich starostovi mestskej časti
  • zostavuje záverečný účet mestskej časti
  • zabezpečuje spracovanie a predkladanie rozpočtových opatrení počas rozpočtového roka
  • zabezpečuje spracovanie monitorovacej a hodnotiacej správy o plnení programového rozpočtu počas rozpočtového roka
  • sleduje a vykonáva vyúčtovanie účelových dotácií vo vzťahu k rozpočtu Slovenskej republiky  
  • sleduje a vykonáva vyúčtovanie účelových dotácií vo vzťahu k mestu Košice
  • spracováva údaje o schválenom rozpočte, jeho úpravách a poskytuje informácie o jeho čerpaní v systéme RIS SAM.

V oblasti účtovníctva

  • vedie a zodpovedá za účtovníctvo mestskej časti a koordinuje všetky úlohy s tým spojené
  • zabezpečuje zostavenie individuálnej účtovnej závierky a výročnej správy
  • zabezpečuje obeh účtovných dokladov
  • zodpovedá za tvorbu a aktualizáciu účtovného rozvrhu
  • zodpovedá za prípravu podkladov pre vypracovanie auditu
  • zabezpečuje platobný a zúčtovací styk s bankovými ústavmi
  • vykonáva pokladničné operácie  
  • organizačne zabezpečuje inventarizáciu majetku mestskej časti a majetku zvereného mestskej časti do správy
  • komplexne zabezpečuje oblasť mzdovej agendy
  • eviduje, zverejňuje došlé faktúry a rozdeľuje na spracovanie na príslušné oddelenia.  

V oblasti poskytovania dotácií v zmysle  zákona č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov a VZN Mestskej časti Košice - Západ o poskytovaní dotácií

  • poskytuje informácie o spôsobe správneho podania žiadosti resp. vyúčtovania poskytnutých dotácií
  • prijíma žiadosti o poskytnutie dotácie, vedie ich evidenciu, vykonáva finančnú kontrolu a následne ich predkladá na rozhodnutie orgánom mestskej časti  
  • vyhotovuje  zmluvy o poskytnutí dotácie a oznámenia o poskytnutí dotácie a zabezpečuje ich doručenie žiadateľovi
  • zabezpečuje propagáciu mestskej časti pri poskytnutých dotáciách
  • vykonáva administratívnu finančnú kontrolu vyúčtovania poskytnutých dotácií, vrátane návrhu opatrení na ich doplnenie a nápravu, zabezpečuje uplatnenie prípadných sankcií pri nedodržaní podmienok poskytnutia dotácie
  • navrhuje, monitoruje a hodnotí napĺňanie ukazovateľov programového rozpočtu v previazanosti na ciele a opatrenia Programu rozvoja Mestskej časti Košice-Západ v oblasti dotačných programov.

Zabezpečuje podmienky pre činnosť Finančnej komisie pri miestnom zastupiteľstve.
 
Ekonomické oddelenie spolupracuje s príslušným oddelením pri:

  • tvorbe všeobecne záväzných nariadení mestskej časti
  • zostavovaní plánu a pri procese verejného  obstarávania tovarov a služieb
  • vybavovaní podnetov, sťažností a petícií občanov mestskej časti  
  • poskytovaní informácií v zmysle zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám  
  • príprave podkladov a materiálov na rokovania miestneho zastupiteľstva, miestnej rady, komisií a pri odpovediach na interpelácie poslancov miestneho zastupiteľstva.