Organizačný poriadok

Starosta Mestskej časti Košice – Západ v zmysle § 15 ods. 2 písm. f) zákona č. 401/1990 o meste Košice v znení neskorších predpisov

v y d á v a 

ORGANIZAČNÝ PORIADOK MIESTNEHO ÚRADU MESTSKEJ ČASTI KOŠICE – ZÁPAD:

  1. Organizačný poriadok Miestneho úradu Mestskej časti Košice - Západ je základnou organizačno-právnou normou Miestneho úradu Mestskej časti Košice – Západ (ďalej len „miestny úrad“) a je záväzný pre všetkých jeho zamestnancov.
  2. Organizačný poriadok upravuje organizáciu miestneho úradu a vzťahy medzi orgánmi samosprávy a miestnym úradom.

Prvá časť

Miestny úrad Mestskej časti Košice - Západ

§ 1

Úvodné ustanovenie

  1. Odborné, organizačné a administratívne práce súvisiace s plnením úloh Mestskej časti Košice – Západ (ďalej len „mestská časť“) a jej orgánov plní miestny úrad.
  2. Miestny úrad najmä: 
  1. zabezpečuje písomnú agendu orgánov mestskej časti a orgánov miestneho zastupiteľstva, odborné podklady a iné písomnosti na ich rokovania
  2. je podateľňou a výpravňou písomností mestskej časti
  3. zabezpečuje odbornú agendu mestskej časti a vypracúva písomné vyhotovenia rozhodnutí mestskej časti
  4. vykonáva uznesenia miestneho zastupiteľstva, nariadenia mestskej časti a rozhodnutia mestskej časti
  5. zabezpečuje na požiadanie písomnú agendu pre miestneho kontrolóra
  6. organizačno-technicky zabezpečuje plnenie úloh štátnej správy prenesených na mestskú časť. 
  1.  Miestny úrad nie je právnickou osobou (§ 2 ods. 2 zákona č. 401/1990 Zb. o meste Košice v znení neskorších predpisov) a nemá právnu subjektivitu.  Miestny úrad má sídlo v Košiciach, ul. Tr. SNP č. 39.

§ 2

Organizácia miestneho úradu

  1. Miestny úrad sa člení na oddelenia, ktoré sú základnými organizačnými jednotkami na čele s vedúcimi oddelení.
  2. Miestny úrad sa člení na:
  • Oddelenie rozvoja (OR)
  • Oddelenie kultúry (OK)
  • Sociálne oddelenie (SO)
  • Ekonomické oddelenie (EO)
  • Majetkové oddelenie (MO)
  • Oddelenie matriky a evidencie obyvateľstva (OMaEO)
  • Organizačno-právne oddelenie (OPO).
  1. Organizačná štruktúra Miestneho úradu Mestskej časti Košice – Západ s počtom zamestnancov je uvedená v prílohe č. 1 tohto organizačného poriadku.
  2. Obsahová náplň činností oddelení Miestneho úradu Mestskej časti Košice – Západ je uvedená v prílohe č. 2 tohto organizačného poriadku.
  3. Oddelenia miestneho úradu plnia úlohy, ktoré pre nich vyplývajú z obsahovej náplne činností  oddelení miestneho úradu a zo všeobecne záväzných právnych predpisov. Plnia aj ďalšie úlohy, ktoré im uloží starosta, zástupca starostu alebo prednosta. 
  4. Oddelenia miestneho úradu pri plnení úloh medzi sebou spolupracujú a na svojom úseku realizujú výkon rozhodnutí mestskej časti a to za prípadnej súčinnosti s orgánmi štátnej správy, policajného zboru SR, mestskou políciou, prípadne s ďalšími štátnymi orgánmi.

§ 3

Prednosta miestneho úradu

  1. Miestny úrad vedie a jeho prácu organizuje prednosta. Prednostu vymenúva a odvoláva starosta na dobu neurčitú.  
  2. Prednosta je zamestnancom mestskej časti, za svoju činnosť zodpovedá starostovi. Spolu s ním podpisuje zápisnice zo zasadnutí miestneho zastupiteľstva a miestnej rady. Prednosta sa zúčastňuje zasadnutí miestneho zastupiteľstva a miestnej rady s hlasom poradným.
  3. Prednosta plní najmä tieto úlohy:
  • riadi a organizuje výber zamestnancov s ohľadom na kvalifikačnú a profesijnú štruktúru
  • stará sa o skvalitňovanie kvalifikačnej štruktúry zamestnancov
  • riadi, organizuje a kontroluje hospodársku činnosť mestskej časti, mimo vyhradenej právomoci starostu
  • koordinuje prípravu návrhu rozpočtu mestskej časti, sleduje jeho čerpanie a plnenie
  • kontroluje hospodárne využívanie finančných prostriedkov, o čom pravidelne informuje starostu
  • koordinuje zabezpečenie materiálno-technického vybavenia miestneho úradu a jeho údržby
  • spolupracuje s ostatnými miestnymi úradmi mestských častí a s Magistrátom mesta Košice pri  zabezpečovaní úloh samosprávy
  • stará sa o ochranu a hospodárenie s majetkom mestskej časti a s majetkom zvereným mestskej časti do správy
  • je oprávnený konať vo všetkých veciach, na ktoré ho poveril starosta 
  • kontroluje a sleduje plnenie uznesení miestneho zastupiteľstva, miestnej rady a rozhodnutí starostu v rozsahu svojej pôsobnosti
  • spolu zodpovedá za bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci na miestnom úrade
  • napomáha pri riešení zabezpečovania úloh na úseku PO a CO.
  1. Práva a povinnosti prednostu sú stanovené najmä v zákone č. 311/2001 Z.z. v znení neskorších predpisov (Zákonník práce), v zákone č. 552/2003 Z.z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, v zákone č. 553/2003 Z.z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov a v ďalších všeobecne záväzných právnych predpisoch, v interných normách mestskej časti a vyplývajú mu tiež z pracovnej zmluvy a z pracovnej náplne.
  2. Prednosta plní aj ďalšie úlohy, ktoré mu uloží miestne zastupiteľstvo a starosta, ktoré povahou vecí súvisia s jeho pracovným zaradením a sú v súlade s platnou právnou úpravou.

§ 4

Vedúci oddelení miestneho úradu

  1. Vedúci oddelení miestneho úradu sú odborní zamestnanci, ktorí spĺňajú požadované predpoklady, kritériá a požiadavky na vykonávanie pracovných činností vyplývajúcich z predmetného vedúceho miesta.
  2. Vedúci oddelení miestneho úradu sú podriadení prednostovi a starostovi.
  3. Práva a povinnosti vedúcich oddelení miestneho úradu sú stanovené najmä v zákone č. 311/2001 Z.z. v znení neskorších predpisov (Zákonník práce), v zákone č. 552/2003 Z.z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, v zákone č. 553/2003 Z.z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov a v ďalších všeobecne záväzných právnych predpisoch, v interných normách mestskej časti a vyplývajú im tiež z pracovnej zmluvy a z pracovnej náplne.
  4. Vedúci oddelenia zabezpečuje a zodpovedá za odbornosť, zákonnosť, úplnosť a hospodárnosť plnenia úloh, ktoré pre oddelenie vyplývajú z obsahovej náplne činnosti jednotlivých oddelení a vytvára pre ich plnenie zodpovedajúce a primerané podmienky.
  5. Vedúci oddelenia zabezpečuje najmä tieto úlohy:
  • riadi a kontroluje prácu zamestnancov svojho oddelenia, ako aj plnenie ich úloh
  • pravidelne hodnotí výsledky ich činnosti
  • zodpovedá za kvalitné spracovanie písomných materiálov
  • informuje zamestnancov o dôležitých skutočnostiach nevyhnutných pre ich činnosť
  • spolupracuje s ďalšími vedúcimi oddelení miestneho úradu
  • stará sa o zvyšovanie odbornej úrovne zamestnancov a vytvára im vhodné pracovné podmienky
  • dbá o bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci
  • zúčastňuje sa zasadnutí miestneho zastupiteľstva, miestnej rady a je povinný podávať vysvetlenia ku ním spracovaným a predkladaným materiálom a podľa potrieb zúčastňuje sa na zasadnutiach komisií miestneho zastupiteľstva a na verejných zhromaždeniach s obyvateľmi mestskej časti
  • určuje pre každého zamestnanca pracovnú náplň a túto v závislosti od zmien právnej úpravy príp. iných právne významných skutočností upravuje a dopĺňa
  • navrhuje výšku osobných príplatkov a odmien jednotlivých zamestnancov oddelenia
  • zabezpečuje efektívne využívanie majetku mestskej časti a prijíma včasné a účinné opatrenia na jeho ochranu.

§ 5

Zamestnanci mestskej časti

Práva a povinnosti zamestnancov mestskej časti sú stanovené najmä v zákone č. 311/2001 Z.z. v znení neskorších predpisov (Zákonník práce), v zákone č. 552/2003 Z.z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov a v ďalších všeobecne záväzných právnych predpisoch, v interných normách mestskej časti a vyplývajú im tiež z pracovnej zmluvy a z pracovnej náplne.

Druhá časť

Vzťahy medzi orgánmi samosprávy a miestnym úradom

§ 6

Miestne zastupiteľstvo

  1. Miestne zastupiteľstvo Mestskej časti Košice – Západ (ďalej len „miestne zastupiteľstvo“) je zastupiteľský zbor obyvateľov mestskej časti zložený z poslancov volených v priamych voľbách obyvateľmi mestskej časti.
  2. Miestne zastupiteľstvo rozhoduje o najdôležitejších otázkach miestneho významu, najmä:
  1. uznáša sa na všeobecne záväzných nariadeniach mestskej časti 
  2. schvaľuje rokovací poriadok miestneho zastupiteľstva a zásady odmeňovania poslancov miestneho zastupiteľstva
  3. schvaľuje najdôležitejšie úkony týkajúce sa hospodárenia a nakladania s majetkom mestskej časti a so zvereným majetkom a kontroluje hospodárenie s ním
  4. schvaľuje rozpočet mestskej časti a jeho zmeny, kontroluje jeho čerpanie a schvaľuje záverečný účet mestskej časti; určuje rozsah zmien rozpočtu, ktoré môže vykonávať starosta
  5. rozhoduje o prijatí úveru alebo pôžičky, o poskytnutí záruky a o založení majetku mestskej časti v prospech poskytnutého úveru alebo pôžičky
  6. vyhlasuje referendum mestskej časti a zvoláva zhromaždenie obyvateľov v mestskej časti
  7. zriaďuje a zrušuje účelové fondy
  8. v rozsahu svojej pôsobnosti a s predchádzajúcim súhlasom mesta schvaľuje uzatvorenie zmluvy, zriadenie združenia alebo založenie medzinárodnej spolupráce podľa osobitného zákona
  9. zriaďuje, zrušuje a kontroluje rozpočtové a príspevkové organizácie mestskej časti a na návrh starostu vymenúva a odvoláva ich vedúcich (riaditeľov), zakladá a zrušuje obchodné spoločnosti a iné právnické osoby a schvaľuje zástupcov mestskej časti do ich štatutárnych a kontrolných orgánov, ako aj schvaľuje majetkovú účasť mestskej časti v právnických osobách
  10. určuje plat starostu podľa osobitného zákona, určuje najneskôr 90 dní pred voľbami na celé funkčné obdobie rozsah výkonu funkcie starostu a mení počas funkčného obdobia na návrh starostu rozsah výkonu jeho funkcie
  11. volí a odvoláva kontrolóra mestskej časti, určuje rozsah výkonu funkcie kontrolóra mestskej časti a jeho plat, schvaľuje mu odmenu
  12. schvaľuje návrh na symboly mestskej časti predkladaný na schválenie mestskému zastupiteľstvu.

§ 7

Starosta mestskej časti

  1. Starosta je štatutárnym orgánom, predstaviteľom mestskej časti a najvyšším výkonným orgánom mestskej časti. Volia ho obyvatelia mestskej časti v priamych voľbách. Starosta nie je zamestnancom mestskej časti.
  2. Starosta môže rozhodovaním o právach, právom chránených záujmoch alebo povinnostiach fyzických osôb a právnických osôb v oblasti verejnej správy písomne poveriť príslušného zamestnanca mestskej časti. Poverený zamestnanec mestskej časti rozhoduje v mene mestskej časti a v rozsahu vymedzenom v písomnom poverení.
  3. Starosta 
  1. zvoláva a vedie zasadnutia miestneho zastupiteľstva a miestnej rady a podpisuje ich uznesenia
  2. vykonáva správu mestskej časti
  3. zastupuje mestskú časť vo vzťahu k štátnym orgánom, k právnickým osobám a fyzickým osobám
  4. rozhoduje vo všetkých veciach správy mestskej časti, ktoré nie sú zákonom alebo štatútom vyhradené miestnemu zastupiteľstvu
  5. vydáva pracovný poriadok a organizačný poriadok miestneho úradu a poriadok odmeňovania zamestnancov mestskej časti; o vydaní a zmenách organizačného poriadku miestneho úradu informuje miestne zastupiteľstvo
  6. uchováva symboly mestskej časti a používa insígnie mestskej časti.

§ 8

Zástupca starostu mestskej časti

  1. Starostu zastupuje zástupca starostu, ktorého spravidla na celé funkčné obdobie písomne poverí zastupovaním starosta. Zástupca starostu zastupuje starostu v čase jeho neprítomnosti alebo nespôsobilosti na výkon funkcie v rozsahu určenom starostom v písomnom poverení.
  2. Zástupca starostu môže byť len poslanec miestneho zastupiteľstva.

§ 9

Miestny kontrolór mestskej časti

  1. Miestneho kontrolóra volí a odvoláva miestne zastupiteľstvo na šesť rokov. Je zamestnancom mestskej časti a vzťahujú sa na neho všetky práva a povinnosti ostatného vedúceho zamestnanca podľa zákona č. 552/2003 Z.z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, pokiaľ zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov neustanovuje inak.
  2. Miestny kontrolór vykonáva kontrolnú činnosť nezávisle a nestranne v súlade so základnými pravidlami kontrolnej činnosti, ktoré ustanovuje osobitný zákon. Ďalšie podrobnosti o pravidlách kontrolnej činnosti môže mestská časť ustanoviť uznesením.
  3. Úlohy miestneho kontrolóra sú vymedzené v § 18 f ods.1 zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov.
  4. Miestny kontrolór sa zúčastňuje na zasadnutiach miestneho zastupiteľstva a miestnej rady s hlasom poradným, môže sa zúčastňovať na zasadnutiach komisií zriadených miestnym zastupiteľstvom.

Tretia časť

§ 10

Záverečné ustanovenia

  1. Organizačný poriadok Miestneho úradu Mestskej časti Košice – Západ nadobúda účinnosť dňa 01.04.2015.
  2. Tým istým dňom stráca platnosť Organizačný poriadok Miestneho úradu Mestskej časti Košice – Západ zo dňa 28.02.2013, v znení Dodatku č. 1 zo dňa 24.09.2013, v znení Dodatku č. 2 zo dňa 14.07.2014.
  3. Súčasťou Organizačného poriadku Miestneho úradu Mestskej časti Košice – Západ, ktorý nadobúda účinnosť dňa 01.04.2015 sú príloha č. 1 - Organizačná štruktúra Miestneho úradu Mestskej časti Košice – Západ s počtom zamestnancov a príloha č. 2 - Obsahová náplň činností oddelení Miestneho úradu Mestskej časti Košice - Západ.
  4. Tento organizačný poriadok bude v mestskej časti zverejnený na intranete. Oboznámenie zamestnancov s týmto organizačným poriadkom zabezpečia bezodkladne po nadobudnutí účinnosti vedúci oddelení, o čom bude vyhotovený písomný záznam.

 

V Košiciach dňa 26.3.2015

 

Ing. Ján Jakubov v.r.

 starosta

 

 

Dokumenty