Najčastejšie otázky a odpovede

Zoznam najčastejšie sa vyskytujúcich životných situácií

1. Zasadnutia Miestnej rady MČ Košice – Západ (ďalej len MR)
2. Zasadnutia Miestneho zastupiteľstva MČ Košice – Západ (ďalej len MZ)
3. Prijatie podania od občana alebo organizácie
4. Podanie sťažnosti alebo petície
5. Žiadosť o prijatie do zamestnania, potvrdenie o hľadaní zamestnania
6. Dohodnutie termínu na prijatie občana alebo jednanie organizácie so starostom MČ

1. Informácie o zasadnutiach Miestnej rady Mestskej časti Košice – Západ (ďalej len MR)

A. Čo a kto je Miestna rada ?
Miestna rada  je:

• iniciatívnym, výkonným a kontrolným orgánom Miestneho zastupiteľstva MČ Košice – Západ (ďalej len MZ)
• poradným orgánom starostu MČ
• je zložená zo 7 poslancov Miestneho zastupiteľstva. Jej členom je tiež zástupca starostu MČ Košice – Západ

B. Kedy MR zasadá?
Miestna rada zasadá podľa potreby, najmenej však jedenkrát za mesiac, spravidla v súlade so schváleným časovým plánom jej zasadnutí.
Na prerokovanie neodkladných závažných úloh samosprávy MČ a pri slávnostných príležitostiach môže byť zvolané mimoriadne zasadnutie Miestnej rady.

C. Sú rokovania Miestnej rady verejné ?
Rokovania Miestnej rady sú zásadne neverejné.

D. Čo je výsledkom rokovania MR ?
Miestna rada prijíma uznesenia k jednotlivým bodom programu rokovania ihneď po ich prerokovaní. Uznesenia Miestnej rady majú charakter odporúčaní pre MZ a pre starostu.

E. Kto môže nahliadať do materiálov o zasadnutiach MR ?
Kompletné materiály o zasadnutiach Miestnej rady sa evidujú a archivujú na Organizačnom oddelení a sekretariáte MÚMČ. Poslanci a osoby určené starostom MČ majú k týmto materiálom prístup a oprávnenie do nich nahliadať.

2. Informácie o zasadnutiach Miestneho zastupiteľstva Mestskej časti Košice – Západ (ďalej len MZ)

A. Čo a kto je Miestne zastupiteľstvo ?
MZ MČ Košice – Západ je zložené z 23 poslancov, zvolených občanmi vo voľbách do orgánov samosprávy.

B. Kedy sa konajú zasadnutia MZ ?
Zasadnutia MZ sa konajú podľa potreby, najmenej však raz za dva mesiace, spravidla v súlade s časovým plánom zasadnutí MZ.
Mimoriadne zasadnutie MZ môže starosta MČ zvolať na prerokovanie závažných úloh MČ, ktoré nestrpia odklad do termínu riadneho zasadnutia MZ, ďalej ak o to požiada aspoň jedna tretina poslancov MZ a pri slávnostných príležitostiach.

C. Kde sa dozviem, o čom bude MZ rokovať ?
Pozvánka, ktorej súčasťou je aj návrh programu zasadnutia MZ, sa zverejňuje na úradných tabuliach, na web stránke MČ, resp. v prostriedkoch masovej komunikácie aspoň 3 dni pred dňom zasadnutia MZ. V prípade mimoriadneho zasadnutia MZ sa zverejňuje aspoň 24 hodín pred jeho konaním.

D. Sú rokovania MZ verejné ?
Zasadnutia MZ sú zásadne verejné.
MZ vyhlási rokovanie vždy za neverejné, ak predmetom rokovania sú informácie alebo veci chránené podľa osobitných zákonov; to neplatí, ak je predmetom rokovania MZ :
a) použitie verejných prostriedkov na platy, odmeny a iné náležitosti spojené s výkonom funkcie orgánov MČ, členov orgánov MČ, zamestnancov MČ alebo osôb, ktoré vykonávajú za odplatu činnosť pre MČ.
b) nakladanie s majetkom vo vlastníctve MČ, najmä prevod vlastníctva k majetku vo vlastníctve MČ, nadobudnutie majetku do vlastníctva MČ alebo prenechanie majetku MČ do užívania iným osobám.

E. Čo je výsledkom rokovaní MZ ?
MZ na svojom rokovaní prijíma uznesenia a vydáva Všeobecne záväzné nariadenia pre svoje územie.

F. Sú uznesenia MZ a VZN MČ niekde zverejnené ?
Uznesenia MZ zverejnené na úradnej tabuli, na web stránke MČ, v prípade potreby sú určité uznesenia zverejnené aj v tlači, rozhlase a pod. Uznesenia MZ sú verejne prístupné na nahliadnutie aj na Organizačnom oddelení a sekretariáte MÚMČ.
Všeobecne záväzné nariadenia MČ sa po ich schválení vyvesia na úradnej tabuli MÚMČ a nadobúdajú účinnosť po uplynutí 15 dní odo dňa vyvesenia, ak neobsahujú neskorší termín účinnosti. Okrem toho úrad zabezpečí ich zverejnenie spôsobom v mieste obvyklým (na web stránke MČ, v tlači, rozhlase a pod.)

3. Pokyny k podaniu žiadosti, podnetu, oznámenia

A. Kde sa podávajú podania na Miestnom úrade Mestskej časti Košice – Západ (ďalej len MÚMČ) ?
Podania na MÚMČ prijíma:

• podateľňa na prízemí budovy MÚMČ Košice – Západ, Trieda SNP č. 39, 040 11 Košice
• sekretariát vedenia a to najmä sťažnosti a petície, cestou administrátora agendy sťažností a petícií

B. Dostane občan nejaké potvrdenie o tom, že urobil podanie?
Podateľňa po prevzatí podania označí podanie ako aj jeho kópiu odtlačkom prezentačnej pečiatky, do ktorej zapíše aj počet príloh priložených k podaniu. Kópiu podania vráti tomu, kto podanie urobil.
Následne odovzdá prevzaté podania na zaevidovanie záznamov do registratúrneho denníka MÚMČ.

C. Kam ide potom podanie občana ?
Po zaevidovaní do registratúrneho denníka odovzdá Organizačné oddelenie a sekretariát podania vrátane ich príloh na jednotlivé oddelenia MÚMČ Košice – Západ, ktoré sú vecne príslušné na vybavenie konkrétnych záležitostí.

D. Kde dostane občan informáciu, v akom štádiu je vybavovanie jeho veci ?
Túto informáciu podá oddelenie, ktoré prevzalo písomnosť na vybavenie. Ak občan nevie, ktoré oddelenie je vecne príslušné, podateľňa vie zistiť v denníku, ktorému oddeleniu bola písomnosť pridelená na vybavenie.
Ak nemožno vec vybaviť v ustanovenej lehote, alebo ak úrad odstúpi vec na vybavenie inému orgánu alebo organizácii, informuje o tom odosielateľa aj s uvedením dôvodov.

4. Pokyny na podanie sťažnosti alebo petície

A. Kde sa podávajú sťažnosti a petície na MÚMČ ?
Písomné sťažnosti a petície prijíma administrátor agendy sťažností a petícií na sekretariáte vedenia MČ, na MÚMČ Košice – Západ, Trieda SNP č. 39, 040 11 Košice, 1. poschodie, č. dverí 104
Ústne sťažnosti sa podávajú na jednotlivých oddeleniach MÚMČ do záznamu, ktorý príslušné oddelenie ihneď odovzdá na zaevidovanie administrátorovi agendy sťažností na sekretariáte vedenia MČ.

B. Čo sa považuje za sťažnosť ?
Sťažnosť je podanie fyzickej alebo právnickej osoby - sťažovateľa, ktorým
a) sa domáha ochrany svojich práv alebo právom chránených záujmov, pretože došlo k ich porušeniu alebo k ohrozeniu činnosťou alebo nečinnosťou: zamestnancov MČ Košice – Západ, starostu MČ Košice – Západ, poslancov MZ MČ Košice – Západ
b) upozorňuje na konkrétne nedostatky, najmä na porušenie právnych predpisov, ktorých odstránenie si vyžaduje zásah príslušných orgánov MČ Košice – Západ.

C. Čo má obsahovať sťažnosť ?
Sťažnosť musí obsahovať: meno, priezvisko adresu fyzickej osoby alebo názov a sídlo právnickej osoby, ktorá podáva sťažnosť, predmet sťažnosti a čoho sa sťažovateľ domáha.

D. Čo je to petícia ?
Petícia je realizácia práva sám alebo spoločne s inými obracať sa vo veciach verejného alebo iného spoločného záujmu na orgány verejnej správy (štátne orgány a orgány územnej samosprávy) so žiadosťami, návrhmi a sťažnosťami.

E. Aké náležitosti má mať petícia ?
Petícia musí byť písomná a musí obsahovať okrem textu petície:
a) ak petíciu podáva petičný výbor, uvedie sa meno, priezvisko, úplná adresa trvalého pobytu o každom jeho členovi a o osobe oprávnenej zastupovať výbor.
b) ak nie je vytvorený petičný výbor, musí sa v petícii určiť osoba, (ktorá dovŕšila vek 18 rokov), na styk s orgánom verejnej správy , pričom je potrebné uviesť jej meno, priezvisko a úplnú adresu trvalého pobytu.

Ak podpisové hárky neobsahujú text petície, musia sa označiť tak, aby bolo zrejmé, aká petícia sa má podporiť podpismi., na každom podpisovom hárku musí byť uvedené meno, priezvisko a úplná adresa trvalého pobytu každej osoby, ktorá petíciu zostavila, alebo osoby, ktorá je určená na styk s orgánom verejnej správy.

F. Čo musí uviesť na podpisovom hárku okrem podpisu osoba, ktorá petíciu podporila?
Fyzická osoba – uvedie svoje meno, priezvisko a adresu trvalého pobytu
Právnická osoba – svoj názov a sídlo, meno, priezvisko a adresu trvalého pobytu osoby, oprávnenej konať v jej mene

G. Aké sú lehoty na vybavenie sťažnosti a petície ?
Lehota na vybavenie sťažnosti je 30 dní odo dňa, kedy bola sťažnosť doručená.
Ak bola zo zákonných dôvodov lehota na vybavenie predĺžená, sťažovateľ musí byť o tejto skutočnosti aj o dôvodoch predĺženia lehoty písomne upovedomený bez zbytočného odkladu.
Lehota na vybavenie petície je 30 dní od doručenia petície alebo od odstránenia jej nedostatkov.
Ak nie je možné vybaviť petíciu v tejto lehote, bude tomu, kto ju podal, písomne oznámené, že petícia bude vybavená v ďalšej 30-dňovej lehote.

H. Dôležité upozornenie:
Sťažnosti na porušovanie zásad občianskeho spolunažívania treba adresovať Obvodnému úradu Košice, odbor všeobecnej vnútornej správy, Hroncova 13, Košice.
Sťažnosti a petície občanov vzťahujúce sa na zber a odvoz odpadov a vyrubovania poplatkov za odvoz odpadu treba adresovať Magistrátu Mesta Košice, Trieda SNP č. 48A, 040 11 Košice.

5. Pokyny na:

a) podanie žiadosti o prijatie do zamestnania
b) vyžiadanie potvrdenia o hľadaní zamestnania z vlastnej iniciatívy

A. Kde sa podáva žiadosť o prijatie do zamestnania ?
- na podateľni MÚMČ Košice – Západ osobne, alebo sa zasiela poštou na adresu MÚMČ Košice – Západ, Trieda SNP č. 39, 040 11 Košice, personálny úsek Organizačného oddelenia a sekretariátu

B. Aké prílohy je potrebné doložiť k žiadosti o prijatie do zamestnania ?
Odporúčané prílohy: profesijný životopis, fotokópie dokladov o dosiahnutom vzdelaní, ako aj o absolvovaní špeciálnych skúšok a získaní osobitných kvalifikačných predpokladov, ak sa žiadateľ uchádza o funkciu s prevahou duševnej práce - aj odpis z registra trestov, nie starší ako 3 mesiace

C. Kto potvrdí informáciu pre Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny o tom, že si občan hľadal na MÚMČ zamestnanie ?
Vedúca Organizačného oddelenia MÚMČ (č. dverí 112), po predložení platného občianskeho preukazu občana a kontrole jeho totožnosti potvrdí na tlačive Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny Košice skutočnosť, že si občan hľadal zamestnanie podľa príslušných ustanovení Zákona o službách zamestnanosti.

D. Musí sa uchádzač o zamestnanie dostaviť osobne, nemôže poslať s tlačivom rodinného príslušníka ?
Občan sa musí dostaviť osobne na MÚMČ a riadne preukázať svoju totožnosť.

E. Platí sa za potvrdenie tlačiva pre Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny ?
MÚMČ Košice – Západ potvrdzuje skutočnosti o hľadaní si zamestnania uchádzačom o zamestnanie bezplatne.

F. Dôležité adresy inštitúcií a ich telefónne čísla, súvisiace s agendou:
Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Košice, Staničné námestie 9, 042 11 Košice, telefonický kontakt: 055/6 805 311, 6 805 504
Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Košice, pracovisko Popradská 74, 040 11 Košice, telefonický kontakt: 055/6 424 090, 055/6 434 800

6. Postup pri dohodnutí termínu na prijatie občana alebo jednanie organizácie so starostom MČ

A. Kde a ako si možno dohodnúť termín návštevy u starostu MČ ?
Termín návštevy možno dohodnúť so sekretárkou starostu MČ, ktorá sleduje a v spolupráci so starostom MČ zostavuje jeho časový rozvrh pracovného programu a to:
a) osobne
b) telefonicky na č. tel.: 055/7883 200

B. Čo je vhodné vedieť pred tým, než si objednám termín návštevy u starostu MČ ?
MÚMČ Košice – Západ má 7 oddelení, ktoré zabezpečujú všetky úlohy, ktoré pre MČ vyplývajú z platných právnych predpisov ako originálne pôsobnosti, ale aj ako prenesený výkon štátnej správy pre okres Košice II.

Na oddeleniach MÚMČ zabezpečujú jednotlivé úlohy referenti pod vedením vedúcich oddelení, ktorí sú priamo podriadení prednostovi MÚMČ.

Starosta MČ v styku s občanom alebo zástupcami organizácií a orgánov rieši najmä otázky zásadného charakteru, ktoré presahujú rámec právomoci jednotlivých oddelení.