Obyvateľom Terasy uľahčí život Kancelária prvého kontaktu

Samospráva najväčšej košickej mestskej časti urobila ďalší výrazný krok k občanom. Výsledkom prestavby časti priestorov miestneho úradu je päť nových pracovísk Kancelárie prvého kontaktu.Obyvatelia Terasy ich môžu nepretržite využívať od pondelka 17. októbra. V deň otvorenia ich navštívilo spolu 211 klientov.

Na prízemí miestneho úradu na Triede SNP 39 sú poskytované  služby najviac navštevovaných oddelení - rodnej, sobášnej a úmrtnej matriky, evidencie obyvateľov, overovania listín a podpisov, ako aj služieb zo sociálnej oblasti. Kým ešte oddelenia sídlili na 3. poschodí úradu, navštívilo štvrťročne v priemere viac ako 8 tisíc žiadateľov. Pracoviská budú preto klientom  k dispozícii počas rozšírených úradných hodín kontinuálne každý deň v týždni od 8.00 hod vrátane obeda do 15.30 hod, v stredu v predĺženom čase do 17.30 hod a v piatok do 13.30 hod.

Košická spoločnosť SEPstav, ktorá bola vo výberovom konaní najúspešnejšia z jedenástich uchádzačov, zrealizovala stavebné práce za dva mesiace. „Otvorením kancelárie výrazne zvyšujeme kvalitu služieb poskytovaných mestskou časťou. Nové pracoviská sú moderné, transparentné, ľudia priamo vidia, ako zamestnanci pracujú. Úrad bude pre nich dostupnejší, vybavovanie ich záležitosti efektívnejšie a rýchlejšie,“ uviedol starosta Rudolf Bauer.   
 

Čo vybavíte na pracoviskách Kancelárie prvého kontaktu
Miestneho úradu  Mestskej časti Košice - Západ, Trieda SNP 39, prízemie

Pracovisko č. 1     SOCIÁLNA OBLASŤ
Agenda a poskytované služby

Základné informácie a usmernenia v oblasti sociálnych služieb:
• opatrovateľská služba - v domácnostiach opatrovaných občanov
• zariadenie opatrovateľskej služby - pobytové a celoročné
• pomoc občanom v hmotnej núdzi
• sociálno právna ochrana detí a sociálna kuratela
• denné centrá (kluby dôchodcov)
• materské centrum Delfínik

Tlačivá a formuláre

• žiadosť o jednorazovú dávku v hmotnej núdzi
• zmluva o zabezpečení spoločného stravovania pre dôchodcov
• potvrdenie z UPSVaR o vykonávaní aktivačnej činnosti
• výpočtový list k poskytnutiu opatrovateľskej služby

Pracovisko č. 2    OSVEDČOVANIE LISTÍN A PODPISOV NA LISTINÁCH
Agenda a poskytované služby

• zabezpečenie výkonu osvedčovania listín a podpisov na listinách
• kopírovanie pre pracovisko osvedčovania, kopírovanie pre ostatné pracoviská kancelárie prvého kontaktu a občanov - klientov pracovísk
Tlačivá a formuláre

• splnomocnenie
• čestné vyhlásenie

Pracovisko č.3  a  č.4   PRACOVISKÁ  MATRÍK
Agenda a poskytované služby

Základné informácie, usmernenia a výkon
• rodnej, sobášnej a úmrtnej matričnej agendy  pre matričný obvod 7 mestských častí (Košice - Západ, KVP, Lunik IX, Poľov, Myslava, Lorinčík, Pereš) vrátane spracovania náležitostí  narodení a úmrtí všetkých občanov (aj mimo týchto obvodov) v mestskej časti Košice - Západ vo FNsP na Triede SNP č.1
• základné vybavenie klienta
• poskytovanie nápomoci pri vyplňovaní tlačív a formulárov

Tlačivá a formuláre

• Žiadosť o doplnenie druhého a tretieho mena - maloleté dieťa
• Žiadosť o doplnenie druhého a tretieho mena - plnoletá osoba
• Žiadosť o zrušenie druhého a tretieho mena pre maloleté dieťa
• Žiadosť o úpravu mena v zmysle § 7 ods.1 pism. a) - maloleté dieťa Súbor
• Súhlas s úpravou priezviska
• Súhlas s doplnením mena
• Súhlas so zmenou mena
• Žiadosť o zrušenie druhého a tretieho mena
• Žiadosť o úpravu priezviska bez koncovky slovenského prechyľovania - maloleté dieťa
• Žiadosť o sobášny list bez koncovky slovenského prechyľovania
• Žiadosť o zmenu poradia mien v knihe narodení
• Priezvisko - žiadosť
• Zápis o uzavretí manželstva
• Zápis o úmrtí
• Zápis o narodení - tlačivo
• Súhlas so zrušením druhého a tretieho mena
• Žiadosť o zmenu poradia mien pre maloleté dieťa
• Súhlas so zmenou poradia mien
• Žiadosť o úpravu priezviska bez koncovky slovenského prechyľovania)

Pracovisko č. 5   EVIDENCIA  OBYVATEĽOV

Agenda a poskytované služby
• evidencia pobytu obyvateľstva pre mestské časti Západ, Pereš a Lorinčík
• odhlásenie a prihlásenie k trvalému pobytu
• odhlásenie a prihlásenie k  prechodnému pobytu
• usmernenie žiadateľa, nápomoc pri vyplňovaní formulárov a tlačív
• prevzatie žiadosti a dokladov k úkonu, kontrola dokladov, vytlačenie prihlasovacej karty
• realizácia úloh vyplývajúce zo Zákona o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky
• realizácia záznamov do registra REGOB
• realizácia úloh súvisiace s prípravou volieb, referenda a sčítania ľudu
Tlačivá a formuláre
• potvrdenie súhlasu s prihlásením občana na pobyt
• zrušenie trvalého pobytu